Politique sur la confidentialité et la protection des renseignements personnels

1. Introduction
   
   Sexplique s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels des personnes avec lesquelles elle interagit. Cette politique décrit comment l’organisation recueille, utilise, conserve, protège et, le cas échéant, détruit ou anonymise les renseignements personnels conformément à la législation applicable, y compris la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
2. Objectifs

• Assurer la transparence dans la gestion des renseignements personnels.
• Définir les pratiques de collecte, de conservation, de protection et de destruction des renseignements personnels.
• Garantir la conformité aux lois et règlements applicables en matière de confidentialité.

3. Champ d’application
   
   Cette politique s’applique à tous les membres du personnel, bénévoles, partenaires et autres parties prenantes qui accèdent aux renseignements personnels collectés par Sexplique.
4. Définition des renseignements personnels
   
   Les renseignements personnels incluent toute information concernant une personne identifiable, telle que son nom, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse électronique, ainsi que toute autre donnée qui permet de l’identifier.
5. Collecte des renseignements personnels
   
   Sexplique recueille uniquement les renseignements personnels nécessaires à la prestation de ses services et à la réalisation de sa mission. Les individus sont informés des fins pour lesquelles leurs renseignements sont recueillis, et leur consentement est obtenu lorsque requis.
6. Utilisation des renseignements personnels 

   Les renseignements personnels recueillis sont utilisés uniquement aux fins précisées lors de leur collecte. Toute autre utilisation requiert le consentement préalable de la personne concernée.

7. Conservation des renseignements personnels 

   Sexplique conserve les renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été collectés ou pour satisfaire aux exigences légales.

8. Protection des renseignements personnels 

   Des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques appropriées sont mises en place pour protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

9. Accès et rectificationToute personne dont les renseignements personnels ont été recueillis a le droit d’accéder à ses données et de demander leur rectification en cas d’erreur ou d’inexactitude. Les demandes d’accès ou de rectification doivent être adressées à Marie-Claude Tremblay à [email protected].
10. Destruction et anonymisation des renseignements personnels 

    Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, Sexplique s’assure qu’ils sont détruits de façon sécuritaire ou anonymisés conformément aux pratiques exemplaires en la matière.

11. Révision et mise à jour 

    Cette politique est révisée régulièrement pour s’assurer qu’elle reste conforme aux législations en vigueur et qu’elle continue de répondre aux besoins de Sexplique et de ses parties prenantes.

12. Plaintes et préoccupations 

    Toute question ou plainte concernant cette politique ou le traitement des renseignements personnels doit être adressée au Responsable de la protection des renseignements personnels à [email protected] ou par téléphone au 418 624-6808.